承辦

單位

校務項目

工作

細目

總務處

一、一般業務

1.      擬定或修訂總務處各項章則。

2.      規劃總務業務之改進與發展。

3.      計畫自行管制案件與執行考核。

4.      擬訂本處經費預算。

5.      分配及調整本處職員工作並隨時監督考核。

6.      負責本處之查勤工作及考核獎懲之擬議。

7.      召開總務工作有關會議。

8.      不屬於其他各室業務之處理。

總務處文書組

一、 文書處理

 二、 檔案管理

三、 公文查催

四、 公款支付檢查

五、 計畫管制

六、 特定管制

七、 其他

1.          文書處理辦法之擬定與修正。

2.          文書部門計劃執行與考核及獎懲擬議。

3.          印信之典守。

4.          公文之收發、登記、編號、摘要、分辨等事宜。

5.          文書之繕發，郵寄文件類別之審查。

6.          郵遞文件及郵費之登記及管理

7.          文件傳遞工作之分配管理。

8.          退稿及歸檔。

9.          文書期限之規定。

10.      文書之保密。

11.      校務會議、行政會報之通知記錄及司儀。

12.      全校行事曆彙編。

13.      全校性之公告事項。

14.      校長指定或交辦事項之辦理。

15.      統計公文處理時限資料、造報處理成績月報。

16.      公報訂購、保管、分發、剪貼、傳閱等事項。

17.      計載工作日誌及大事記。

18.      其他有關文事項之辦理。

19.      每月公文總檢查暨考核獎懲。

20.      涉及各處室有關事項之彙集及填報。

1.          檔案管理辦法之擬定與修訂。

2.          失效文件之銷毀。

3.          檔案文件之整理裝訂與保管。

1.          推行公文登記查詢制度作業之規劃。

2.          有關公文登記查詢制度之改進建議。

3.          逾期公文之查催及分析。

4.          每月公文總檢查報表調製。

5.          公文處理成績統計考核獎懲。

公款限時支付檢查結果之擬議

1.          年度計畫報應列管項目之選定。

2.          年度計畫自行列管項目之選定。

3.          列管作業計畫之建立及陳報。

4.          列管項目執行進度追蹤月報表之陳報。

5.          列管項目年終考評之陳報。

1.          上級機關或校長交辦、或會議會報重要決議案之管制追蹤。

2.          計畫性特定管制案之列管追蹤。

3.          有關研究發展表卡之作業。

1.          省立各級學校資料之填報。

2.          校史室資料之建立及保管。

3.          學校資料卡之整理與保管。

總務處庶務組

一、財產管理

二、物品管理

三、車輛管理

四、校舍管理

五、安全防護

六、集會場所管理

七、工友管理

八、修繕工程

九、環境衛生

十、民防

1.財產管理規則之擬定與修正。

2. 財產增減之造報。

3. 財產購置。

4. 財產登記、保管與分配撥借等事項。

5定期檢查財產使用損毀情形。

6. 財產毀損報廢之處理。

7. 財產耐用年限之評定與財產清點等事項。

1.物品之採購。

2.物品保管與分發使用及登記。

3.物品之初界、回收登記。

4.物品報廢。

5代辦學生書籍。

6零用金保管與支用。

1.車輛管理辦法之擬定。

2.車輛之購置、請照等事項。

3.車輛修理與報廢。

1.辦公廳所之分配、佈置、設備整潔等事宜。

2.電話、水電之管理。

3.環境之佈置、設計、衛生、美化等事宜。

4.定期檢查校舍使用毀損情形。

5.宿舍管理辦法之訂定與修訂。

6.宿舍設備之供應檢修添置或改進等。

7.校內電線路燈及水管之檢修。

8.宿舍水電之檢修。

1.安全管理辦法之擬定與修正。

2.預防災害各項措施。

3.管理學校守衛及消防事項。

4.災害發生搶救與辦理善後諸事宜。

1.集會場所管理辦法之擬訂。

2.典禮之籌備。

3.會場之佈置設備。

4.宴會、茶會、晚會之籌辦。

5.其他供應接待事項。

1.擬訂工友管理辦法。

2.辦理工友之僱免、待遇、保險、退撫等事宜。

3.工友工作之分配、技能之訓練與督導考核。

4.工友差假管理。

5.工友差假案件。

6.工友福利互助資料卡編造。

7.工友福利互助費申請。

8.工友福利互助異動迼報。

1.擬訂營繕工程計畫。

2.預算編擬及申請事項。

3.招標比價訂約事項。

4.監督修繕工程。

5.驗收修繕工程事項。

1.校內環境衛生之管理。

2.舉行定期清潔大掃除。

3.美化環境計畫之擬訂與實施。

4.舉辦工友工作競賽。

5.辦理消除髒亂及其他有關事項。

1.防空、防護設備之籌劃與維護。

2.辦理工程防護業務。

3.民防團業務。

總務處出納組

一、現金收入

二、現金支出

三、薪俸發放

四、現金保管

五、其他

1.編制現金收入傳票，辦理支領轉帳及庫存。

2.填製徵收、代辦、代扣等費收款收據。

3.清點核對收受金額按序登賬。

4.核結每日零星收入列登賬冊。

5.收入款項按時解繳公庫或銀行。

1.根據支出憑證及傳票辦理付款。

2.簽發支票註記傳票。

編制員工薪俸表及印領清冊。

保管之現金及票據每日清理並核對銀賬

1.鐘點費印領清冊調製與發放。

2.保險金退撫金、健保費、互助費之扣繳及其清單與計算表之編造。

3.輔建住宅、急難貸款、喪亡互助助金之扣繳。

4.員工所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製。

5.代辦代收款項之收領與轉發。

6.公費生有關費用請領。